Økonomistyring
Idrettslaget er regnskapspliktig, og skal utarbeide et årsregnskap som vedtas av årsmøtet. Årsregnskapet skal undertegnes av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder, skal også daglig leder undertegne.
Idrettslaget skal følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon der dette gjelder. Idrettslag med en årlig omsetning på fem millioner kroner eller mer, skal engasjere revisor og følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon selv om de ikke er forpliktet til dette etter alminnelig lovgivning.
For idrettslag som ikke har regnskapsplikt etter alminnelig lovgivning, gjelder uansett følgende:
- Regnskapet skal vise en oppstilling over inntekter og kostnader i regnskapsåret og skal omfatte hele idrettslagets aktivitet. Dersom idrettslaget er inndelt i flere grupper/avdelinger, skal de enkelte grupper/avdelingers aktiviteter også vises i regnskapet.
- Alle transaksjoner skal dokumenteres på en måte som viser deres berettigelse.
- Regnskapet skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes karakter og idrettslagets art og omfang tilsier.
- Regnskapet med alle bilag, bokførte opplysninger og underdokumentasjon skal oppbevares på en trygg måte i minimum fem år etter regnskapsårets slutt.
- Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget, og skal disponeres av minimum to personer i fellesskap. Alle utbetalingstransaksjoner skal være godkjent av minimum to personer i fellesskap.
- Idrettslaget skal ha underslagsforsikring.
Budsjett
- På årsmøtet skal det vedtas et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Eventuelle midler avsatt til kontrollutvalgets arbeid skal spesifiseres særskilt.
- Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.
- Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.
Rutiner
Utlegg
- Utlegg skal føres på utleggsskjema som ligger på klubbens hjemmeside.
- Dette må godkjennes av gruppens leder og gruppens leder og NIL’s leder i bank.
- Kjøregodtgjørelse føres på skjema Reiseregning mal NIL.xlsx som man finner på samme sted som utleggsskjema.
Innkjøp
- Innkjøp til gruppen gjøres etter godkjenning og meldes inn til gruppe styret på mail til (gruppe)@nannestadil.no
- Utstyr man trenger til å gjennomføre aktiviteten meldes til materialforvalter for grenen
Kiosk
- Kiosken i hallen er det NIL hovedstyret som handler inn til. Når man har kiosken for salg under aktivitet, trekkes faktiske kostnader ut, og man får overskuddet tilført til grenen.
Dugnader
- For å få inn penger til lagene har alle lag egne kontoer og vips nummer. Om man da selger til sitt lag, må man benytte disse nummer, og de går direkte til lagets konto i den respektive gren.
