Rekrutteringsplan

I denne planen fremkommer det hvordan Nannestad IL Fotball jobber med spillerrekruttering så vel som foreldrerekruttering. Rekrutteringsarbeidet er det viktigste arbeidet klubben gjør. Denne planen skal sikre at spillere og foreldre som kommer inn i klubben hvert år får en god start.

Måltall og nedslagsfelt

Nannestad IL Fotball har sitt nedslagsfeltfelt på Preståsen Skole. Rekrutteringsansvarlig har god kontakt med konsulent ved Preståsen Skole som sitter på tall om hvor mange barnehagebarn som er innmeldt hver høst og i hvilke barnehager barna går. Barna kommer hovedsakelig fra Preståsen FUS Barnehage, Midtbygda Barnehage og Bjørke Barnehage, men det forekommer og tilflyttere fra Eltonåsen og Maura. Disse er viktige og få med.
Det er ca. 45 skolestartere hvert år på Preståsen Skole. Nannestad IL Fotball har som mål at 40% av disse skal starte med fotball. 15 gutter og 5 jenter. Vi ser at jentene kommer til fotballen litt senere enn guttene. NIL er en stor håndballklubb på jentesiden og det legges til rette for at man kan utøve flere idretter i klubben slik at ambisjonen om å få med flere jenter vil tre i kraft.

Planlegging

Det kjøres ut flyers til barnehagene med invitasjon til Fotballdagen. Fotballdagen holdes av rekrutteringsansvarlig og 4-5 trenere/lagledere som deler på oppgavene denne dagen som vakt på forskjellige poster og servering.

Prøvetrening i juni gjennomføres av 2-3 trenere. Rekrutteringsansvarlig rekrutterer foreldre denne dagen.

Ved skolestart deles det ut ranselpost til 1. klassene ved Preståsen Skole hvor det informeres om infomøte på klubbhuset. Eldre spillere er med ut i klasserommene for å snakke om fotball.

Oppstarts trening i august holdes av 2-3 trenere, mens rekrutteringsansvarlig registrerer medlemmer.

Rekrutteringsansvarlig sørger for at utstyr i form av baller, vester og kjegler er tilgjengelig slik at treningen kan påbegynnes så snart trenerapparatet er etablert. I barnefotballen er det foreldretrenere som skaper trivsel og trygge rammer for barna. Der det tar tid å etablere foreldretrenere kan klubben bistå med assistanse den første måneden, men dette er ikke å anse som en permanent ordning.

«Første møte med klubben»

Som regel er innrullering av ny årgang delt inn i følgende steg:

Mai- Siste års barnehage barn vår: Fotballdagen – En og en halv time, en ettermiddag med ett fotballtorg fullt av fotballglede. Barna får med seg diplom og informasjon om klubb og fotball. Det opprettes egen gruppe for ny årgang i Spond hvor spillere kan registreres.

Juni- Før sommerferien: Prøvetrening i regi av klubbens trenere. Sendes ut informasjon i forkant i årgangens Spond gruppe, på klubbens hjemmesider og Facebook. Rekrutteringsansvarlig begynner her arbeidet med å rekruttere foreldretrenere ved å samtale med de på sidelinja. Alle deltagere får is etter endt trening.

August- Oppstart: Oppstartstrening og informasjonsmøte med siste innrullering/registrering. Rekrutteringsansvarlig holder møte for foreldre samtidig som flere etablerte trenere fra NIL holder treningen. Det er helt OK å prøve fotball før man bestemmer seg, det kreves ikke medlemsavgift før årgangen er etablert. Første treningsavgift for oppstarterne sendes ikke ut før påfølgende vår.

Under møtet presenteres foreldrene for følgende punkter:

  • Klubbens formål, visjon og verdier
  • Klubbens sportsplan
  • NFFs retningslinjer og regler for barnefotball
  • Det avstemmes krav og forventninger mellom klubben og laget/foreldrene
  • Foreldre motiveres til å bidra i roller rundt laget (Trenere, lagledere etc.)
  • Klubbens plan for kompetanseheving (kurs)

Det første møtet er svært viktig. Med et godt første møte kan man både få etablert gode rutiner tidlig og rekruttert nye roller rundt lag og i klubb ellers. Dette er noe NIL Fotball etterstreber.

Oppfølging

Trener/Assistenttrener

Etter oppstart fortsetter rekrutteringsansvarlig å holde treningene for den nye årgangen i maks en måned. Med en glidende overgang til ny trener. Rekrutteringsansvarlig og ny trener lager en plan på dette ut ifra hvor trygg ny trener er i starten.

Treningsøkta.no

Rekrutteringsansvarlig skal samtidig introdusere ny trener for klubbens trenerveileder som setter han/henne inn i bruken av treningsøkta.no. Denne plattformen er viktig i NIL Fotballs trenerarbeid. Det er et ønske og mål at gjennom å bruke treningsøkta.no vil alle trenere i klubben kjenne til alle øvelser og måten å sette opp økter på slik at det er gjenkjennelig på tvers av lagene. Dermed og lettere å steppe inn for hverandre ved fravær ol. Trenerveileder avtaler med ny trener om å bli med på en økt/observere en økt i løpet av høsten etter oppstart.

Kompetanse/krav

Som kvalitetsklubb har NIL Fotball et minstekrav om at alle lag skal ha en trener med fullført NFF Grasrottrener Delkurs 1. Kvalitetsklubbansvarlig har ansvaret med å finne nevnte kurs i løpet av høstsesongen som nye trenere må melde seg på. Alle tillitsvalgte og/eller de som har et verv i Nannestad IL som arbeider med barn og unge må ha politiattest.
Dette er vedtatt av idrettsstyret i NIF og gjelder for alle idrettslag i Norge. Nye trenere fremviser politiattest til politiattestansvarlig så fort den er mottatt.

Nettverk

Trener og assistenttrener legges til i Trener- og lagledergruppa i Spond. Her legges nyttig informasjon ut jevnlig, samt baneoppsettet hver uke. I NIL Fotball er vi en stor fotballfamilie. Terskelen for å be om hjelp er lav og terskelen for å hjelpe til er enda lavere! Man skal aldri føle man står alene i en rolle i klubben. Sammen spiller vi hverandre bedre!

Lagleder

Plattform og kommunikasjon

Rekrutteringsansvarlig gir ny lagleder god innføring i Spond slik at treningstider og beskjeder kan sendes ut. Rekrutteringsansvarlig fortsetter å være administrator i ny årgangs Spond gruppe for støtte. Viktigheten av tydelighet ovenfor en foreldregruppe vises til ny lagleder. Vær ute i god tid med beskjeder og svarfrister. Ikke ta noe for gitt og forklar alt grundig, ta utgangspunkt i at ingen kan noen ting. Slik får vi med alle foreldre, selv de som ikke har noen erfaring med fotball. Rekrutteringsansvarlig blir med på første foreldremøtet som holdes etter sesongavslutning i november.

Sesongplanlegging

I NIL Fotball venter vi med oppstart i Miniserien til vårsesongen. Dette for at ny årgang kan bruke høsten til å få en ordentlig god start. Men, kamper er selvsagt det beste barna vet og rekrutteringsansvarlig oppfordrer ny lagleder til å kontakte naboklubber til treningskamper gjennom høsten samt melde seg på minst en inne turnering (3v3) i løpet av vinteren. Lagleder introduseres for FIKS ansvarlig som melder på laget til seriespill på våren.

Kompetanse/krav

Kvalitetsklubbansvarlig har ansvaret for å finne Lederkurs som lagleder oppfordres til å gjennomføre i løpet av høstsesongen. Alle tillitsvalgte og/eller de som har et verv i Nannestad IL som arbeider med barn og unge må ha politiattest.
Dette er vedtatt av idrettsstyret i NIF og gjelder for alle idrettslag i Norge. Nye trenere fremviser politiattest til politiattestansvarlig så fort den er mottatt.

Nettverk

Lagleder legges til i Trener- og lagledergruppa i Spond. Her legges nyttig informasjon ut jevnlig, samt baneoppsettet hver uke. I NIL Fotball er vi en stor fotballfamilie. Terskelen for å be om hjelp er lav og terskelen for å hjelpe til er enda lavere! Man skal aldri føle man står alene i en rolle i klubben. Sammen spiller vi hverandre bedre!

Utstyr

Rekrutteringsansvarlig sørger for at materialforvalter skaffer trenere og lagleder trenerbekledning og spillerne drakter.

Annet

Nedsatt funksjonsevne

NIL Fotball har ikke et eget tilbud for barn med nedsatt funksjonsevne. Det anbefales alle uansett evne å bli med på treninger da fotball skal være en sport for alle. Foreldre oppfordres da til å være med på trening dersom en spiller har utfordringer og det kan lette ved at mor eller far er tilstede. Man skal ikke nøle med å snakke med noen i klubben om sitt barns behov og klubben skal strekke seg langt for å tilrettelegge aktivitet for alle.

NIL Fotball henviser til andre klubber som har tilbud om tilrettelagt fotball som unified-lag eller lignende. Kontakt leder@nannestadil.no for informasjon.

Nedsatt betalingsevne

Nannestad Kommune har ikke en fadderordning eller ressursnettverk som kan gi støtte til avgift eller utstyr, men sliter man med å få betalt for barnets aktivitet oppfordres man til å ta kontakt med klubben så finner man en løsning. Man bes henvende seg til lagets lagleder som tar saken videre.

Rekruttering av eldre årganger

Utover rekruttering av oppstartsårganger ved skolestart er det ofte behov for tiltak i løpet av sesongen for å rekruttere eldre årganger. Dette kan være ranselpost eller invitasjoner til åpen trening gjennom hjemmesiden eller Facebook. Ved ranselpost lager rekrutteringsansvarlig flyer og avtaler med noen av spillerne på gjeldene årgang om å bli med å si litt foran klassen om hva som er gøy med fotball. Rekrutteringstiltak hos eldre årganger gjennomføres på høsten eller før oppstart av vårsesongen. Det startes opp etter avtale med gjeldene trener og etter behov.